Privacyverklaring

Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonlijke gegevens?

Dit is de privacyverklaring van Sanidirect. Deze privacyverklaring verschaft informatie over de persoonsgegevens die wij verwerken via de website sanidirect.nl. Wij vinden het belangrijk om er voor te zorgen dat onze procedure transparant, persoonlijk en betrouwbaar is en dat je weet waarvoor wij jouw persoonsgegevens gebruiken.

Wat gebeurt er met mijn gegevens en waar wordt het voor gebruikt?

Om te kunnen solliciteren vragen wij jou om een sollicitatieformulier in te vullen. Door middel van dit formulier verzamelen wij persoonsgegevens zoals je naam en contactgegevens. Daarnaast verwerken wij de gegevens die jij aan ons verstrekt zoals de gegevens die je vermeldt op jouw CV of in je motivatiebrief.

1. Voor wervingsdoeleinden

Wat houdt dit in?

Wanneer je solliciteert op een vacature nemen wij de door jouw verstrekte persoonsgegevens op in onze wervingsdatabase. Wij verwerken je persoonsgegevens om onze wervingsdatabase te kunnen beheren en om contact met je op te kunnen nemen. Op deze manier kunnen wij je informeren over nieuwe vacatures of je uitnodigen voor activiteiten die verband houden met de werving.

Welke rechtsgrondslag hanteren wij voor de verwerking van je persoonsgegevens?

De rechtsgrondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is jouw “toestemming”. Door jouw gegevens aan Sanidirect te verstrekken stem je er uitdrukkelijk mee in dat je persoonsgegevens worden verwerkt. Je hebt het recht om jouw toestemming op ieder gewenst moment in te trekken. De intrekking van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van jouw toestemming vóór de intrekking.

Welke persoonsgegevens verwerken wij voor dit wervingsdoeleinde?

Voor dit doeleinde verwerken wij jouw contactgegevens, foto’s en informatie in het kader van de werving zoals je cv, motivatiebrief werkervaring en opleidingsgegevens.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren je gegevens omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven door deze verklaring akkoord te geven. Deze toestemming kun je op ieder moment intrekken door een mail te sturen naar: [email protected]

2. Om een arbeidsovereenkomst met je aan te gaan

Wat houdt dit in?

Wanneer wij je een dienstverband bij Sanidirect aanbieden, verwerken wij jouw persoonsgegevens om een arbeidsovereenkomst op te stellen. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor het sluiten, uitvoeren en beëindigen van je arbeidsovereenkomst. Wij nemen je persoonsgegevens tevens op in onze HR-systemen.

Welke rechtsgrondslag hanteren wij voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor het arbeidscontract?

Je bent verplicht om Sanidirect alle persoonsgegevens te verstrekken die Sanidirect nodig heeft om je arbeidsovereenkomst uit te kunnen voeren en om Sanidirect in staat te stellen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen in verband met jouw arbeidsovereenkomst.

Welke persoonsgegevens verwerken wij voor het arbeidscontract?

Voor dit doeleinde verwerken wij, voor zover relevant, je contactgegevens, geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, foto’s, burgerservicenummer, gegevens van je identiteitsbewijs of paspoort, informatie in het kader van de werving (zoals werkervaring en opleidingsgegevens), gegevens over je functie en positie, gegevens van je werkvergunning, beschikbaarheid, arbeidsvoorwaarden, belastinggegevens, verzekeringsgegevens en betalingsgegevens.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens die voor het arbeidscontract verwerkt worden?

Voor dit doeleinde worden je persoonsgegevens na beëindiging van je arbeidsovereenkomst bewaard zo lang Sanidirect wettelijk verplicht is om je persoonsgegevens te bewaren en indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is om de juridische belangen van Sanidirect te beschermen. Na het verstrijken van deze periode worden je persoonsgegevens uit onze systemen verwijderd.

Cookies op deze website

Sanidirect maakt op deze website gebruik van cookies en andere vergelijkbare technieken om aanvullende gegevens over het websitegebruik te verzamelen en haar diensten te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij het bezoek aan een website worden opgeslagen op jouw apparaat om bijvoorbeeld de basisfunctionaliteiten van een website te ondersteunen, instellingen en voorkeuren te onthouden en statistische doelen te dienen. Er bestaan verschillende vormen van cookies en afhankelijk van diens kenmerken en functionaliteiten zullen deze voor verschillende termijnen bewaard blijven op jouw apparaat (computer, telefoon, tablet). Wij maken alleen gebruik van functionele en analytische cookies.

Functionele cookies

De zogenoemde functionele sessiecookies worden gebruikt voor het leveren van services of om jouw voorkeursinstellingen op te slaan. Bijvoorbeeld voor:

  1. het onthouden en doorgeven van de informatie die je invult tijdens het sollicitatieproces, zodat voorkomen wordt dat je telkens opnieuw dezelfde gegevens moet invullen;
  2. het opslaan van jouw voorkeuren;
  3. het opsporen van misbruik van onze websites.

Analytische cookies

Deze cookies worden gebruikt om jouw bezoek aan onze websites te analyseren. Wij analyseren bijvoorbeeld het aantal bezoekers dat onze websites bezoekt, de tijdsduur van de bezoeken, de volgorde van de bezochte pagina’s en of de pagina’s van een website moeten worden aangepast. Met behulp van de verzamelde informatie kunnen we onze websites gebruiksvriendelijker inrichten. Verder worden deze cookies gebruikt om mogelijke technische problemen op de websites op te lossen.

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website (met inbegrip van jouw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal jouw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Je kunt het gebruik van cookies weigeren door in jouw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen je er echter op dat je in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geef je toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Indien je Google Analytics cookies wenst uit te zetten, dan kun je klikken op de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Wil je meer weten over cookies? Ga dan naar http://www.allaboutcookies.org/

Vragen over de privacyverklaring

Voor vragen over de privacyverklaring voor sollicitanten of over de manier waarop Sanidirect met de persoonsgegevens omgaat die jij ons verstrekt in het kader van jouw sollicitatie kun je contact opnemen door een mail te sturen naar: [email protected] Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Het meest actuele privacybeleid vind je altijd op de website www.sanidirect.nl Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 15 mei 2020.